Check-in

Een check-in is een korte, vast ingeplande afstemming tijdens de opname waarbij alle betrokkenen bevestigen dat ze nog steeds instemmen met de volgende stap en zich lichamelijk en emotioneel in staat voelen om door te werken. Meestal duurt die minder dan een minuut en op goed georganiseerde sets hoort die net zo vanzelfsprekend bij het verloop als het opstellen van het licht.

Op de set wordt de term ook gebruikt voor de aanmelding bij aankomst, wanneer identiteitsbewijs en documenten worden gecontroleerd. In verband met veiligheid wordt echter de afstemming tijdens het werk bedoeld.

Wanneer er wordt nagevraagd

Vaste momenten maken de check-in betrouwbaar. Gebruikelijk zijn:

• vóór elke nieuwe opbouw of elke nieuwe instelling,
• na een onderbreking, bijvoorbeeld voor licht, make-up of techniek,
• wanneer er iets verandert in het geplande verloop,
• na lichamelijk inspannende passages en vóór de laatste scène van de dag.

Daarnaast kan iedereen op elk moment zelf om een check-in vragen als diegene onzeker is.

Hoe een check-in klinkt

De vraag is kort en concreet: Dit onderdeel komt nu, is dat goed voor je? Heb je een pauze nodig? Een antwoordsschaal waarvoor geen uitleg nodig is, is handig, bijvoorbeeld de stoplichtcode. Groen betekent doorgaan, geel betekent langzamer of even praten, rood betekent stoppen.

Er wordt rechtstreeks en individueel gevraagd, niet aan de hele groep. Een gezamenlijk “iedereen oké?” voor het hele team zorgt voor groepsdruk, oogcontact met de contactpersoon niet.

Wie de vraag stelt

Op professionele sets doet een aangewezen persoon dit, die niet tegelijkertijd de regie voert: een contactpersoon, een Intimacy Coordinator of iemand van de opnameleiding. Die scheiding is belangrijk, omdat de regie belang heeft bij het voortzetten van de opname. Los daarvan vragen ook de deelnemers aan een scène het aan elkaar.

Bij kleine producties met weinig mensen valt deze scheiding soms weg. Dan moet vooraf duidelijk zijn wie de vraag stelt, en een antwoord met geel of rood moet net zo serieus worden genomen als op een grote set.

Waarin de check-in verschilt van Safeword en de grenzenlijst

De ja-nee-misschien-lijst legt vóór de opname vast wat überhaupt in aanmerking komt. Het Safeword stopt onmiddellijk wanneer iets niet meer gaat. De check-in zit daartussenin: die vangt aarzeling en onzekerheid op voordat die tot een onderbreking moet leiden. Vooral beginners durven vaak geen stopwoord te gebruiken, maar beantwoorden een directe vraag wel eerlijk.

Waar je op kunt letten

Vraag in het voorgesprek of en wanneer check-ins gepland zijn en wie ze uitvoert. Als daar geen antwoord op komt, kun je er voor jezelf om vragen. Antwoord eerlijk, ook als het team wacht: een geel kost twee minuten, maar genegeerd ongemak kan de hele draaidag belasten.

Let er ook op hoe er op aarzeling wordt gereageerd. Als die als informatie wordt behandeld, werkt het systeem. Als die wordt weggewuifd of met tijdsdruk wordt beantwoord, is de check-in slechts schijn. Dat hoort dan in de debriefing en in de terugkoppeling aan het agentschap.