Opnameleiding

De opnameleiding is verantwoordelijk voor de praktische organisatie op de draailocatie: ze zorgt ervoor dat de locatie voorbereid is, alle betrokkenen op het juiste moment op de juiste plaats zijn, pauzes worden nageleefd en de dag binnen de geplande kaders blijft. Terwijl de productieleiding de opnames vanuit kantoor plant, voert de opnameleiding het plan ter plaatse uit.

Een draaidag vanuit het perspectief van de opnameleiding

De opnameleiding is meestal een van de eersten ter plaatse en een van de laatsten die weer vertrekt. Ze doet de ruimtes open, controleert of de kleedruimte, rustruimte en catering klaarstaan en ontvangt de crew. Tijdens de opnames houdt ze het tijdschema in de gaten, roept ze de volgende betrokkenen op, houdt ze onbevoegden van de set weg en zorgt ze ervoor dat de draailocatie aan het einde wordt achtergelaten zoals die is opgeleverd.

Bij kleine producties bestaat deze functie vaak niet als afzonderlijke positie. Dan neemt de productieleiding deze taak erbij, of is iemand uit de crew die dag verantwoordelijk. Belangrijk is niet de titel, maar dat iemand wordt aangewezen.

Jouw eerste aanspreekpunt ter plaatse

Voor jou als actrice of acteur is de opnameleiding de persoon bij wie je je bij aankomst meldt. Ze laat je zien waar je je kunt omkleden en uitrusten, waar de make-up werkt en wanneer je naar verwachting nodig bent. Vragen die in de loop van de dag opkomen, stel je in eerste instantie aan haar:

• Hoe lang duurt het nog tot de volgende scène?
• Wanneer is de volgende pauze en is er iets te eten?
• Waar kan ik bellen of mijn spullen veilig neerleggen?
• Wie is de persoon tot wie ik me kan wenden als er iets niet klopt?

Hoe zo’n dag van aankomst tot het einde van de werkdag verloopt, beschrijft het artikel Een draaidag van aankomst tot het einde van de werkdag.

Tijd is het onderwerp waarbij het krap wordt

Draaidagen duren bijna altijd langer dan gepland. De opnameleiding is de eerste die dat merkt. Als voorzienbaar is dat de afgesproken eindtijd niet wordt gehaald, moet ze je daarover informeren voordat het zover is en de vraag bespreken of en hoe de extra tijd wordt vergoed. De productieleiding neemt die beslissing weliswaar, maar de opnameleiding brengt het ter sprake.

Als je de laatste trein dreigt te missen, zeg dat dan vroeg. Een goede opnameleiding houdt rekening met de terugreis en organiseert bij twijfel een alternatief, in plaats van je na afloop van de opnames alleen achter te laten.

Grenzen van de verantwoordelijkheid

De opnameleiding is organisatorisch verantwoordelijk, maar niet voor jouw grenzen. Als iemand tijdens de opnames iets wil veranderen dat niet was afgesproken, is dat geen logistieke kwestie. Daarvoor zijn de regie, je agentschap en, indien aanwezig, een vertrouwenspersoon of een Intimacy Coordinator verantwoordelijk. Toch mag je de opnameleiding aanspreken als je even afstand nodig hebt. Het is ook haar taak om voor rust op de draailocatie te zorgen.