Kuvauspaikan tuotantojärjestäjä

Kuvauspaikan tuotantojärjestäjä vastaa kuvauspaikan käytännön järjestelyistä: hän huolehtii siitä, että kuvauspaikka on valmisteltu, kaikki osallistujat ovat oikeaan aikaan oikeassa paikassa, taukoja noudatetaan ja päivä pysyy suunnitelluissa puitteissa. Tuotantojohdon suunnitellessa kuvauksia toimistosta käsin kuvauspaikan tuotantojärjestäjä toteuttaa suunnitelman paikan päällä.

Kuvauspäivä kuvauspaikan tuotantojärjestäjän näkökulmasta

Kuvauspaikan tuotantojärjestäjä on yleensä yksi ensimmäisistä paikalla ja yksi viimeisistä lähtijöistä. Hän avaa tilat, tarkistaa, että puvustus, vetäytymistila ja tarjoilu ovat valmiina, sekä ottaa työryhmän vastaan. Kuvausten aikana hän pitää aikataulua silmällä, kutsuu seuraavat osallistujat paikalle, pitää asiattomat henkilöt poissa kuvauspaikalta ja huolehtii siitä, että kuvauspaikka jätetään lopuksi samaan kuntoon kuin se luovutettaessa oli.

Pienissä tuotannoissa tätä tehtävää ei usein hoideta erillisenä tehtävänä. Silloin tuotantojohto hoitaa sen muiden tehtäviensä ohella tai joku työryhmästä vastaa siitä kyseisenä päivänä. Nimike ei ole tärkeä, vaan se, että joku on nimetty tehtävään.

Ensimmäinen yhteyshenkilösi paikan päällä

Esiintyjänä ilmoittaudut saapuessasi kuvauspaikan tuotantojärjestäjälle. Hän näyttää sinulle, missä voit vaihtaa vaatteet ja levätä, missä maskeeraus työskentelee ja milloin sinua todennäköisesti tarvitaan. Päivän aikana esiin tulevat käytännön kysymykset esitetään ensisijaisesti hänelle:

• Kuinka kauan seuraavan kohtauksen alkuun vielä kestää?
• Milloin on seuraava tauko, ja onko jotain syötävää?
• Missä voin soittaa tai säilyttää tavarani turvallisesti?
• Kenen puoleen käännyn, jos jokin ei ole kunnossa?

Artikkelissa Kuvauspäivä saapumisesta työpäivän päättymiseen kuvataan, miten tällainen päivä etenee matkasta työpäivän loppuun.

Aika on asia, jossa aikataulu kiristyy

Kuvauspäivät kestävät lähes aina suunniteltua pidempään. Kuvauspaikan tuotantojärjestäjä huomaa sen ensimmäisenä. Jos näyttää siltä, ettei sovittua päättymisaikaa pystytä pitämään, hänen pitäisi ilmoittaa siitä sinulle ennen kuin näin käy ja selvittää, maksetaanko lisäajasta korvaus ja miten se määräytyy. Päätöksen tekee tosin tuotantojohto, mutta kuvauspaikan tuotantojärjestäjä nostaa asian esiin.

Jos viimeisen junan ehtiminen on epävarmaa, kerro siitä ajoissa. Hyvä kuvauspaikan tuotantojärjestäjä suunnittelee paluumatkat etukäteen ja järjestää tarvittaessa vaihtoehdon sen sijaan, että jättäisi sinut yksin kuvausten päätyttyä.

Vastuun rajat

Kuvauspaikan tuotantojärjestäjä vastaa järjestelyistä, ei sinun rajoistasi. Jos joku haluaa muuttaa kuvausten aikana jotain, mistä ei ole sovittu, kyse ei ole logistiikka-asiasta. Sitä varten ovat ohjaaja, edustajasi ja mahdollisuuksien mukaan luottohenkilö tai Intimacy Coordinator. Kuvauspaikan tuotantojärjestäjälle voi silti kertoa, jos tarvitset hetken omaa rauhaa. Hänen tehtävänsä on myös huolehtia rauhasta kuvauspaikalla.