Set Koordinasyonu

Set koordinasyonu, çekim mekânındaki pratik organizasyondan sorumludur: çekim mekânının hazırlanmasını, tüm katılımcıların doğru zamanda doğru yerde olmasını, molalara uyulmasını ve günün planlanan çerçevede ilerlemesini sağlar. Prodüksiyon yönetimi çekimi ofisten planlarken set koordinasyonu planı mekânda uygular.

Set koordinasyonunun gözünden bir çekim günü

Set koordinasyonu genellikle mekâna gelen ilk kişilerden biri ve ayrılan son kişilerden biridir. Odaların kilidini açar, kostüm odasının, dinlenme alanının ve ikramların hazır olup olmadığını kontrol eder ve ekibi karşılar. Çekim sırasında zaman planını takip eder, sıradaki katılımcıları çağırır, yetkisiz kişileri setten uzak tutar ve çekim mekânının sonunda teslim alındığı hâliyle bırakılmasını sağlar.

Küçük prodüksiyonlarda bu görev çoğu zaman ayrı bir pozisyon olarak bulunmaz. Bu durumda prodüksiyon yönetimi görevi de üstlenir veya ekipten bir kişi o gün için sorumlu olur. Önemli olan unvan değil, birinin belirlenmiş olmasıdır.

Mekândaki ilk başvuru noktan

Oyuncu olarak geldiğinde bildirimde bulunacağın kişi set koordinasyonudur. Sana nerede kıyafet değiştirebileceğini ve dinlenebileceğini, makyajın nerede yapılacağını ve yaklaşık ne zaman ihtiyaç duyulacağını gösterir. Günün akışı sırasında ortaya çıkan soruların ilk muhatabı odur:

• Bir sonraki sahneye ne kadar kaldı?
• Bir sonraki mola ne zaman ve yiyecek bir şey var mı?
• Nerede telefon edebilir veya eşyalarımı güvenli bir yere bırakabilirim?
• Bir şey yolunda gitmezse başvuracağım kişi kim?

Böyle bir günün gelişten mesai bitimine kadar nasıl geçtiğini Gelişten mesai bitimine bir çekim günü başlıklı yazı anlatıyor.

Zaman, işlerin sıkıştığı konu

Çekim günleri neredeyse her zaman planlanandan uzun sürer. Bunu ilk fark eden kişi set koordinasyonudur. Kararlaştırılan bitiş saatine uyulamayacağı öngörülebiliyorsa, sana bunu durum gerçekleşmeden önce bildirmeli ve ek sürenin ücretinin ödenip ödenmeyeceğini ve nasıl ödeneceğini açıklığa kavuşturmalıdır. Buna prodüksiyon yönetimi karar verir, ancak konuyu gündeme getiren set koordinasyonudur.

Son trene yetişmen zor olacaksa bunu erkenden söyle. İyi bir set koordinasyonu dönüş yolculuklarını da planlar ve gerekirse çekimden sonra seni yalnız bırakmak yerine bir alternatif organize eder.

Yetki sınırları

Set koordinasyonu organizasyondan sorumludur, senin sınırlarından değil. Çekim sırasında biri kararlaştırılmamış bir şeyi değiştirmek isterse bu bir lojistik konusu değildir. Bunun için yönetmenlik, ajansın ve varsa bir güven kişisi veya Intimacy Coordinator devreye girer. Yine de biraz mesafeye ihtiyaç duyduğunda set koordinasyonuna başvurabilirsin. Onun görevi, çekim mekânında sakinliği sağlamaktır.