Agentuurovereenkomst

Een agentuurovereenkomst regelt de duurzame samenwerking tussen jou en een agentschap dat je bij producties voordraagt, aanvragen voorselecteert en boekingen organiseert. Het is geen overeenkomst voor een specifieke opname, maar over de vertegenwoordiging: waarvoor het agentschap verantwoordelijk is, wat het namens jou mag doen en hoe het wordt betaald.

Wat een agentschap voor je overneemt

In de kern draait het om bemiddeling en organisatie. Het agentschap legt jouw sedcard voor aan passende producties, stemt afspraken af, vraagt overeenkomsten op en is je aanspreekpunt als er voor of na de opname iets niet klopt. Serieuze agentschappen controleren bovendien de producties waarvoor ze bemiddelen, bijvoorbeeld of castings in een studio of een geboekte locatie plaatsvinden en nooit in een privéwoning.

Wat het agentschap niet overneemt, hoort eveneens in de overeenkomst te staan. Het maakt zelf geen opnamen, is doorgaans geen partij bij het modelcontract tussen jou en de productie en beslist niet over jouw grenzen. Hoe het werk van een agentschap er in de praktijk uitziet, wordt beschreven in het artikel Hoe een castingagentschap werkt en waarvan het leeft.

Wie het agentschap betaalt

Dat is de eerste vraag die een agentuurovereenkomst moet beantwoorden. Bij ons is het eenvoudig: het agentschap wordt door de productie betaald. Sollicitanten betalen niets, noch voor de opname, noch voor foto’s, trainingen of een registratie.

In de branche komen ook andere modellen voor, zoals een bemiddelingsprovisie die van de gage wordt afgetrokken. Doorslaggevend is dan dat het bedrag, de berekeningsgrondslag en het tijdstip duidelijk zijn vastgelegd en dat de gage niet op een agentschapsrekening blijft staan. Vooraf te betalen kosten, voordat er überhaupt een boeking tot stand is gekomen, zijn daarentegen een bekend patroon van malafide aanbiedingen.

Gebondenheid, volmacht en looptijd

Agentuurovereenkomsten verschillen vooral in de mate waarin ze je binden. Een niet-exclusieve overeenkomst staat je toe om andere agentschappen te gebruiken of rechtstreeks met producties te werken. Een exclusieve overeenkomst verbiedt dat, vaak voor een bepaald gebied of een bepaalde periode, en zou daartegenover een aantoonbare inzet van het agentschap moeten bevatten.

Controleer bovendien wat het agentschap namens jou mag doen. Mag het afspraken toezeggen, overeenkomsten ondertekenen of betalingen in ontvangst nemen? Zo’n vergaande volmacht is zelden nodig. De meeste processen verlopen goed als het agentschap voorstellen doet en jij zelf toezegt en ondertekent.

Tot slot de looptijd: hoe lang is de overeenkomst geldig, wordt deze automatisch verlengd, met welke opzegtermijn kun je haar beëindigen en wat gebeurt er met boekingen die het agentschap vóór het einde nog heeft aangebracht? Sommige overeenkomsten voorzien voor zulke nawerkende boekingen nog steeds in een vergoeding, en die periode zou in de tijd beperkt moeten zijn.

Checklist voor het gesprek

• Wie betaalt het agentschap en ontstaan er voor jou kosten?
• Exclusief of niet, en voor welk gebied?
• Welke volmachten krijgt het agentschap en welke uitdrukkelijk niet?
• Looptijd, opzegging en regeling voor aangebrachte boekingen
• Wat er na het einde van de overeenkomst met je gegevens, foto’s en sedcard gebeurt

Een serieus agentschap beantwoordt deze vragen zonder eromheen te draaien en geeft je de overeenkomst vooraf mee om te lezen. Dit lemma licht de term toe en vervangt geen juridisch advies.