エージェンシー契約は、あなたを制作会社に紹介し、問い合わせを事前に選別し、ブッキングを手配するエージェンシーとあなたとの継続的な協業について定める。これは特定の撮影に関する契約ではなく、代理業務に関する契約である。つまり、エージェンシーが担当する業務、あなたの名義で行うことが許される事項、報酬の支払い方法を定めるものだ。
エージェンシーがあなたに代わって行うこと
中心となるのは、仲介と手配だ。エージェンシーは、あなたのセドカードを適した制作案件に提出し、日程を調整し、契約書を取り寄せ、撮影の前後に問題が起きた場合の窓口となる。信頼できるエージェンシーは、紹介先の制作案件についても確認する。たとえば、キャスティングがスタジオまたは予約済みのロケーションで行われ、決して個人宅では行われないかどうかなどを確認する。
エージェンシーが引き受けない業務も、同様に契約書に記載されるべきだ。エージェンシー自身が撮影するわけではなく、通常、あなたと制作会社との間のモデル契約の当事者でもなく、あなたの境界線について決定するものでもない。エージェンシーの仕事が日常的にどのようなものかについては、キャスティングエージェンシーの仕事と収益の仕組みで説明している。
エージェンシーに支払うのは誰か
これは、エージェンシー契約が最初に答えるべき質問だ。私たちの場合は明確で、エージェンシーへの支払いは制作会社が行う。応募者は、登録時も、写真、研修、登録手続きについても、一切支払わない。
業界には、たとえばギャラから差し引かれる仲介手数料など、別の仕組みも存在する。その場合に重要なのは、金額、算定基準、支払時期が明確に数値で定められていること、そしてギャラがエージェンシーの口座に滞留しないことだ。まだブッキングが成立していない段階で事前に請求される料金は、悪質なオファーによく見られる手口である。
拘束、委任権限、契約期間
エージェンシー契約は、主にあなたをどの程度拘束するかという点で異なる。非専属契約であれば、他のエージェンシーを利用したり、制作会社と直接仕事をしたりできる。専属契約ではそれが禁止されることが多く、特定の地域または一定期間に限定される場合がある。その代わり、エージェンシーが明確に努力していることが契約に示されているべきだ。
また、エージェンシーがあなたの名義で何を行えるのかも確認しよう。日程を承諾したり、契約書に署名したり、支払いを受け取ったりできるのか。これほど広範な委任権限が必要になることはまれだ。多くの場合、エージェンシーが提案し、あなた自身が承諾して署名する形で、手続きは十分に円滑に進む。
最後に契約期間だ。契約はいつまで有効なのか、自動更新されるのか、どのくらい前に通知すれば終了できるのか、そしてエージェンシーが契約終了前に進めていたブッキングについてはどうなるのか。一部の契約では、このような契約終了後に成立する案件についても引き続き報酬を定めているが、その期間は限定されているべきだ。
面談のためのチェックリスト
- エージェンシーへの支払いは誰が行うのか、あなたに費用は一切発生しないのか
- 専属か非専属か、また対象地域はどこか
- エージェンシーにはどのような委任権限が与えられ、どの権限は明示的に与えられないのか
- 契約期間、解約、進行中のブッキングに関する取り決め
- 契約終了後に、あなたのデータ、写真、セドカードがどう扱われるのか
信頼できるエージェンシーは、これらの質問に回避することなく答え、契約書を事前に読めるよう渡してくれる。この項目は用語を整理するものであり、法律相談に代わるものではない。