Spese

Le spese sono i costi che derivano da un incarico oltre alla prestazione vera e propria: viaggio verso il luogo delle riprese, pernottamento, vitto e, occasionalmente, parcheggi o supplementi per il bagaglio. Non fanno parte del compenso, ma costituiscono una voce separata — ed è proprio per questo che devono essere concordate separatamente.

Cosa vi rientra nella pratica

Nelle produzioni nel settore erotico ci sono regolarmente tre voci rilevanti. La prima è il viaggio: tragitto in treno, volo o chilometri percorsi con la propria auto. La seconda è il pernottamento, quando è necessario arrivare la sera prima perché l’inizio delle riprese è presto. La terza è il vitto durante una giornata di riprese che può durare dieci ore o più.

Molte produzioni mettono a disposizione catering e bevande sul set; è lo standard e raramente viene indicato come voce di spesa. Tutto il resto è oggetto di trattativa e spesso viene dimenticato quando si parla solo del compenso giornaliero.

Chi paga e quando viene deciso

Non esiste una regola generale su chi debba sostenere le spese. Sono comuni tre modelli: la produzione prenota e paga direttamente, rimborsa dietro presentazione delle ricevute oppure paga una somma forfettaria aggiuntiva rispetto al compenso. Tutte e tre le modalità sono corrette, purché siano stabilite prima di accettare l’incarico e indicate nel contratto o nella conferma dell’ordine.

Il chiarimento deve essere inserito nello stesso messaggio della trattativa sul compenso, non rimandato alla giornata di riprese. Discutere dei costi di viaggio sul set è il momento peggiore possibile: sei già sul posto, i costi sono già sostenuti e la tua posizione negoziale ne risente di conseguenza.

Se non è stato concordato nulla

In assenza di un accordo, nel dubbio si considera che il compenso copra tutto. Chi percorre diverse centinaia di chilometri a proprie spese riduce notevolmente il proprio compenso — nel caso di una produzione fotografica nella fascia bassa dell’intervallo, una parte significativa della giornata può essere assorbita solo dal viaggio. Di norma non è possibile far valere una richiesta successiva, perché manca una base concordata.

Perciò, per ogni richiesta verifica la distanza prima di riflettere sull’entità del compenso. Un incarico ben pagato dall’altra parte del Paese può essere economicamente meno conveniente di un incarico medio nelle vicinanze.

Gli aspetti fiscali in sintesi

I costi che sostieni personalmente e che sono legati all’attività professionale riducono il tuo utile come costo aziendale deducibile. Se la produzione ti rimborsa questi costi e li fatturi, il rimborso costituisce invece un’entrata. Per i viaggi e il vitto esistono importi forfettari; il loro ammontare viene aggiornato regolarmente e per questo non viene indicato qui.

È importante documentare tutto: data del viaggio, destinazione, motivo e ricevuta. In mancanza di queste informazioni, in caso di dubbio la detrazione viene meno. Il contributo Attività commerciale e imposte per performer spiega come organizzare tutto nella vita quotidiana.

Questa spiegazione ha valore orientativo e non sostituisce una consulenza fiscale. Per conoscere gli importi forfettari aggiornati e la loro applicazione, rivolgiti a un consulente fiscale o all’ufficio delle imposte.