差旅费是指因一项委托而产生、且除实际服务之外的费用:前往拍摄地点的交通费、住宿费、餐饮费,以及偶尔产生的停车费或行李附加费。它们不属于报酬的一部分,而是单独列出的项目——正因如此,必须单独约定。
实践中通常包括哪些费用
在色情制作中,通常有三类费用需要关注。第一是交通:火车票、机票,或使用自有汽车产生的里程费。第二是住宿费:如果拍摄开始得很早,需要在前一天晚上抵达,就会产生住宿费。第三是拍摄日的餐饮费,而一个拍摄日可能持续十小时甚至更久。
许多制作方会在片场提供餐饮和饮料;这是标准做法,通常不会作为差旅费项目单独列出。其他费用则需要协商;如果双方只讨论了日薪,这些费用往往就会被遗忘。
谁来支付,以及何时确定
没有一条普遍规则规定由谁承担差旅费。常见的有三种模式:制作方直接预订并支付;凭票据报销;或者在报酬之外另行支付一笔包干费用。只要在接受邀约前确定,并写入合同或委托确认书,三种方式都没有问题。
这件事应当和报酬谈判放在同一条消息中确认,而不是拖到拍摄日。在片场讨论交通费是最糟糕的时机:你已经到场,费用已经产生,谈判地位自然会受到影响。
如果没有作出约定
如果没有约定,通常会默认报酬已经涵盖全部费用。有人长途跋涉数百公里并自行承担费用,实际上会大幅降低自己的报酬——对于处于低价区间的摄影制作来说,仅交通就可能耗掉当天收入中相当可观的一部分。事后通常无法主张这笔费用,因为没有约定依据。
因此,每次收到询价时,都应先确认距离,再考虑报酬金额。一个在全国另一端、报酬看似不错的委托,在经济上可能不如附近一个报酬一般的委托。
税务方面的基本情况
由你自行承担、且因职业活动产生的费用,可以作为经营支出减少你的利润。如果制作方报销这些费用,而你将其列入发票,那么这笔报销相应地会成为收入。交通和餐饮存在标准定额;其金额会定期调整,因此本文不作具体列明。
重要的是做好记录:出行日期、目的地、出行事由和票据。缺少这些信息时,相关扣除可能会被否定。日常如何安排这些记录,《表演者的个体经营与税务》一文对此有详细说明。
本文仅作基本说明,不能替代税务咨询。现行定额及其适用方式,请向税务顾问或税务局确认。