Maksuaika

Maksuaika on sovittu määräaika, jonka kuluessa toimeksiantajan on maksettava suoritus laskettuna tietystä ajankohdasta, kuten kuvauspäivästä tai laskun vastaanottamisesta. Se määrittää, milloin palkkio on tosiasiallisesti tililläsi ja kuinka hyvin voit sen perusteella suunnitella talouttasi.

Tämän toimiston maksuaika

Tämän toimiston kautta tehdyissä varauksissa palkkio maksetaan 14 päivän kuluessa tilisiirrolla. Käteismaksua ei ole. Tähän on käytännön syitä: tilisiirto on jäljitettävissä, se osoittaa tulon verotoimistolle, eikä kenenkään tarvitse käsitellä kuvauspaikalla käteistä. Palkkioiden ja maksutapojen puitteet löytyvät sivulta Ansiot.

Erääntyminen, maksuaika ja maksuviivästys

Kolme käsitettä sekoitetaan usein keskenään. Erääntyminen tarkoittaa ajankohtaa, josta lähtien voit vaatia maksua. Jos asiasta ei ole sovittu, saatava erääntyy lain mukaan lähtökohtaisesti heti. Maksuaika siirtää erääntymistä sopimuksella myöhemmäksi. Maksuviivästys alkaa, kun maksua ei suoriteta erääntymisestä huolimatta; siihen tarvitaan yleensä maksumuistutus tai kalenteriin sidottu määräpäivä.

Yritysten välisiin tilanteisiin liittyy lisäksi lakisääteinen toissijainen sääntö: velallinen joutuu maksuviivästykseen ilman maksumuistutustakin viimeistään 30 päivän kuluttua saatavan erääntymisestä ja laskun vastaanottamisesta. Viivästyksen alkamisen jälkeen voidaan vaatia viivästyskorkoa. Sen määrä on sidottu peruskorkoon, jota tarkistetaan säännöllisesti, minkä vuoksi sitä ei määritellä tässä.

Näin muotoilet maksuajan selkeästi

Merkitse laskuun maksupäivä tai yksiselitteinen määräaika, esimerkiksi maksettava 14 päivän kuluessa laskun päiväyksestä, ja lisää pankkitiedot. Tarkka päivämäärä on vielä parempi, koska se voi käynnistää maksuviivästyksen ilman erillistä maksumuistutusta. Epäselvät ilmaukset, kuten ”mahdollisimman pian” tai ”varojen saapumisen jälkeen”, eivät hyödytä ketään.

Merkitse jokaisen varauksen yhteydessä muistiin, mihin mennessä rahojen on oltava tilillä, ja tarkista tilitapahtuma sen jälkeen aktiivisesti. Jos maksu jää saamatta, lyhyt ja asiallinen tiedustelu on ensimmäinen askel. Välitettyjen varausten kohdalla ota ensin yhteyttä toimistoon.

Maksuehtojen varoitusmerkit

• Maksu vasta materiaalin julkaisemisen tai myynnin jälkeen. Tällöin kannat tuotannon hyödyntämisriskin.
• Hyvin pitkät maksuajat ilman ymmärrettävää syytä, esimerkiksi useita kuukausia.
• Käteismaksu kuvauspaikalla ainoana vaihtoehtona ilman kuittia.
• Sinulta vaadittavat ennakkomaksut ennen kuin mitään on edes maksettu, esimerkiksi maksut tai takuusummat.

Useat tällaiset tunnusmerkit yhdessä ovat selkeä varoitus. Lisää tunnusmerkkejä mainitaan artikkelissa Epäluotettavien tarjousten tunnistaminen.

Ero alustoihin

Alustat eivät käytä maksuaikoja, vaan niillä on kiinteät maksatusrytmit ja vähimmäissummat. Kyseessä on eri periaate, joka selitetään kohdassa Maksatusväli. Likviditeettisi suunnittelun kannalta molemmat ovat tärkeitä: jos yhdistät kuvaukset ja alustatulot, sinun kannattaa tietää, milloin kukin maksu saapuu. Suunnittele maksun saapumispäivän, älä kuvauspäivän perusteella. Jos maksat vuokran tai juoksevat kulut palkkioista, tarvitset puskurin kattamaan suorituksen ja maksun välisen ajan.

Tämä artikkeli tarjoaa yleiskuvan eikä korvaa oikeudellista neuvontaa.