同意書

同意書によって、あなたは制作側に対し、特定の目的のためにあなたの個人データを取り扱うことを許可します。撮影の場合、完成した動画だけが対象になるわけではありません。素材、音声、身分証明書の情報、連絡先、そしてあなたが受けた検査の確認もこれに含まれます。

同意を有効にする4つの要件

一般データ保護規則（DSGVO）は、同意に対して一定の要件を課しており、それは4つのポイントにまとめられます。情報提供：誰がどのデータをどの目的で取り扱い、誰に提供するのかを、あなたが事前に知っていること。自発的：圧力を受けず、拒否したことによる不利益もなく、あなた自身が決定すること。特定可能：目的が個別に明記され、まとめて一括表示されていないこと。証明可能：同意が記録され、日付が付され、双方にとって立証できること。

2つの形式上の要件もあります。同意書は分かりやすい言葉で作成され、他の合意事項とは区別されていなければなりません。そうすることで、あなたが何を、何のために許可したのかが明確になります。また、撮影に必要でない項目を拒否しても、そのことによって不利益を受けてはなりません。広告に一場面を使用されることを望まない人を、その理由でキャスティングから外してはならないのです。

健康および性生活に関する情報は、規則上、特別なカテゴリーとして扱われます。そのためには、黙示の同意ではなく、明示的な同意が必要です。実務上は、あなたのSTI検査パネルの結果を、たまたまそうなったからという理由だけで制作フォルダーに保存してはならない、ということです。

同意と利用権の許諾は別の2つのレベル

初心者が最もよく犯す考え違いは、この2つを一緒に扱うことです。モデル契約とModel Releaseは、報酬と引き換えに、素材に関する利用権を制作側に許諾します。これは給付と反対給付を伴う契約法上の問題です。同意は、それとは別に存在するデータ保護法上の許可です。

両者は1つの文書に記載されることが多いものの、異なるルールに従います。これは遅くとも撤回権の場面で重要になります。なぜなら、同意は撤回できますが、いったん許諾した利用権は通常、撤回できないからです。この区別を知っていれば、契約書の読み方も変わります。

何でも許可する同意に価値がない理由

「すべてのメディア、全世界、あらゆる目的、期間の制限なし」といった文言は便利に見えますが、2つの理由で問題があります。法的には、何に同意したのかを誰も正確に判断できなくなるため、特定性を欠きます。実務上も、後の利用を評価するための基準を何も持てなくなります。

リストにしたほうがよいでしょう。どのチャンネルを対象とするのか。自社ウェブサイト、パートナーポータル、ファンプラットフォーム、広告なのか。対象地域はどこか。期間はどれくらいか。素材を提供するのか、提供するなら誰の範囲に対してか。一場面をマーケティングに使用するのか。これらの点について、よい契約書が何を定めるべきかは、記事モデル契約を条項ごとに解説で詳しく説明しています。

署名前に確認すること

同意書は、撮影日にチームが待っている状況で初めて渡されるのではなく、事前に送ってもらってください。望まない内容は削除し、その削除に署名または確認をしてもらいましょう。日付入りの署名済みコピーを持ち帰ってください。コピーを渡さない制作側は、あなたに内容を読み返してほしくないのです。

この文章は基本事項を整理したものであり、法律相談に代わるものではありません。