撤回とは、いったん与えた同意を将来に向けて取り消すことです。同意に基づく処理に対して効力が生じます。ただし、契約によって利用権を認めた素材を取り戻すためのボタンではありません。この違いが、この記事で最も重要な点です。
2つの根拠、2つの結果
EU一般データ保護規則は、同意をいつでも撤回できると定めています。それまで同意に基づいて行われた処理は適法なままですが、撤回後は処理を停止しなければなりません。典型的には、あなたをキャスティング名簿に登録すること、ニュースレターの配信、あなたのSedcardを制作会社に提供すること、テスト結果の保存などが対象になります。
もう一つのレベルが契約です。撮影素材の利用権を認め、その対価として報酬を受け取ったなら、それは履行済みの合意です。同意を撤回しても、その合意は無効になりません。特に、いったん支払えば継続的に利用されるバイアウトでは、状況が明確です。
これはオンラインショッピングにおけるクーリングオフとは関係ありません。そこでの14日間の期間は、商品を注文した消費者を保護するものです。撮影では、あなたは顧客ではなく、役務を提供する側です。
撤回後に実際に起こること
現実的には、次のようになります。あなたのデータは通常の運用から外れます。新たな問い合わせは来なくなり、プロフィールの提供も停止され、許可のみに基づいて保存されていた情報は削除されます。一方、年齢確認書類は、同意に基づくものではなく、制作側の証明義務を果たすために必要なため、アーカイブに残されることがよくあります。
公開済みの素材は、通常オンラインに残ります。さらに、技術的に回収できないものもあります。第三者のサイトにあるコピー、ダウンロードされたファイル、検索エンジンのプレビューなどです。公開後になって初めてそれを知った人が感じる本当の失望は、法律そのものではなく、知らされる順番によって生まれます。
交渉の余地が生まれるところ
配慮してもらえる場合はあります。信頼できる制作会社なら、仕事上の状況が悪化するなど重大な理由がある場合、自社のチャンネルから素材を取り下げてくれることがあります。ただし、法的な請求権ではなく、提携ポータルについては制作会社だけで決められません。
だからこそ、重要なのは事前の準備です。撮影前に、例えば編集の完成までなど、公開許可を撤回できる期間を交渉しましょう。認める利用権を媒体、地域、期間ごとに制限しましょう。延長の際に誰の同意が必要かも定めておきましょう。これらの点は署名前なら交渉できますが、署名後は難しくなります。
撤回したい場合
契約に記載された宛先に、日付を明記して書面で伝えましょう。どの処理を停止してほしいのかを具体的に示してください。受領確認も求めましょう。そして、データと権利を区別した回答が返ってくることを想定してください。
この記事は法的状況の概要を説明するものであり、法律相談に代わるものではありません。