Samtykkeerklæring

Med en samtykkeerklæring tillater du en produksjon å behandle personopplysningene dine for fastsatte formål. Under en innspilling gjelder dette mer enn den ferdige videoen: råmateriale, lyd, ID-opplysninger, kontaktopplysninger og bekreftelsen på testene dine omfattes også.

Fire kjennetegn som må være på plass

Personvernforordningen stiller krav til et samtykke som kan oppsummeres i fire punkter. Informert: Du vet på forhånd hvem som behandler hvilke opplysninger, til hvilket formål og hvem de gis videre til. Frivillig: Du bestemmer uten press og uten ulemper for det du avslår. Spesifikt: Formålene er angitt enkeltvis, ikke som en samlepost. Etterprøvbart: Erklæringen er dokumentert, datert og kan bevises av begge parter.

To formaliteter hører også med. Erklæringen må være formulert på et forståelig språk og skilles fra andre avtaler, slik at det er tydelig hva du tillater og til hvilket formål. Og et avslag på et punkt som ikke er nødvendig for innspillingen, kan ikke få konsekvenser: Hvis du ikke vil at et utdrag skal brukes i annonser, kan du derfor ikke tas ut av besetningen.

Opplysninger om helse og seksualliv behandler forordningen som særlige kategorier. Da kreves det et uttrykkelig samtykke, ikke et stilltiende. I praksis betyr det at resultatet fra STI-panelet ditt ikke bare kan bli liggende i produksjonsmappen fordi det tilfeldigvis endte der.

Samtykke og tildeling av rettigheter er to forskjellige nivåer

Den vanligste tankefeilen hos nybegynnere er å blande disse to. Modellavtalen og Model Release gir produksjonen bruksrettigheter til materialet mot honorar. Dette er avtalerett med ytelse og motytelse. Samtykket er den personvernrettslige tillatelsen ved siden av.

Begge deler står ofte i samme dokument, men følger ulike regler. Dette blir senest relevant ved retten til å trekke tilbake samtykket, for du kan trekke tilbake samtykket, mens tildelte bruksrettigheter som regel ikke kan trekkes tilbake. Når du kjenner dette skillet, leser du avtalen på en annen måte.

Hvorfor en tillatelse til alt ikke er verdt noe

Formuleringer som «alle medier, over hele verden, for alle formål, uten tidsbegrensning» virker praktiske og er dårlige av to grunner. Juridisk mangler de spesifisitet, fordi ingen lenger kan si nøyaktig hva det er samtykket til. I praksis mister du ethvert sammenligningsgrunnlag for senere bruk.

En liste er bedre. Hvilke kanaler er ment, egen nettside, partnerportaler, fanplattformer, annonser. Hvilke områder. Hvilken varighet. Blir materialet gitt videre, og i så fall til hvilken krets. Skal et utdrag brukes i markedsføring. Hva en god avtale sier om disse punktene, går innlegget Modellavtalen klausul for klausul gjennom.

Før du signerer

Be om å få erklæringen tilsendt på forhånd, ikke først på innspillingsdagen med et ventende team. Stryk det du ikke vil godta, og få strykningen bekreftet med signatur. Ta med deg en signert kopi, med dato. En produksjon som ikke gir deg en kopi, vil ikke at du skal kunne lese den på nytt.

Denne teksten forklarer grunnlaget og erstatter ikke juridisk rådgivning.