Wie op de set werkt en waarvoor

Wie voor het eerst op een set komt, ziet vijf tot tien mensen die allemaal iets doen, maar weet van niemand waarvoor die verantwoordelijk is. Dat is ongemakkelijk, omdat je in die situatie niemand aanspreekt en vragen voor jezelf houdt. Deze tekst maakt dat duidelijk: welke rollen er zijn, wat ze mogen beslissen, wie tegenover jou bevoegd is om instructies te geven en wie niet, en tot wie je je bij welk probleem wendt. Aan het einde staat waaraan je herkent dat een team te klein bezet is.

Productieleiding: jouw eerste aanspreekpunt

De productieleiding organiseert de dag. Zij plant het tijdschema, is verantwoordelijk voor de contracten, controleert de identiteitsdocumenten voor de documentatieplicht, controleert de testbewijzen, regelt de afrekening en is het aanspreekpunt voor het bureau.

Voor jou is zij de belangrijkste persoon op de set, en wel voor alles wat niet puur technisch is: onwel worden, een afspraak die niet wordt nagekomen, een verloop dat afwijkt van de boeking, een vraag over de gage, een incident. Als je haar ‘s ochtends niet kunt identificeren, vraag er dan naar voordat de opnames beginnen. Een set zonder aangewezen aanspreekpunt is een slecht georganiseerde set.

Regie: de inhoudelijke leiding

De regie beslist wat er wordt opgenomen en hoe het eruit moet zien. Zij geeft tijdens een opname de instructies, bepaalt tempo, kijkrichting en posities en beslist of een take wordt overgedaan.

Deze instructies zijn kort en klinken technisch, omdat ze technisch zijn. De grens is belangrijk: de regie geeft inhoudelijk leiding binnen wat is afgesproken. Zij verruimt het kader niet. Wat in jouw grenzenlijst is uitgesloten, is ook voor de regie uitgesloten, ongeacht hoe goed een idee op dat moment lijkt.

Camera, licht en geluid

Deze drie afdelingen zorgen voor het beeld en de geluidsband, en een groot deel van de onderbrekingen komt van hen.

• Camera. Beeldcompositie, uitsnede, scherpte, beweging. Bij grotere producties komen er assistenten bij die verantwoordelijk zijn voor de focus en het materiaal.
• Licht. Bouwt de belichting op en corrigeert die tussen de takes. Vanuit deze afdeling komen de wachttijden die het meeste geduld vereisen.
• Geluid. Plaatst microfoons, let op storende geluiden en stopt bij een vliegtuig of geritsel. Als iemand je vraagt je sieraden af te doen, komt dat verzoek meestal hiervandaan.

Bij kleinere producties liggen twee of drie van deze taken bij één persoon. Dat is normaal en niet automatisch slechter, zolang duidelijk is wie ze op dat moment uitvoert. De vaktermen die daarbij vallen, kun je opzoeken in het Lexicon van vaktermen.

Make-up, setassistentie en continuïteit

De make-upafdeling doet het haar en de make-up, werkt die tussen de opnames bij en let erop dat je er onder het licht uitziet zoals gepland. Zeg voordat je begint als je gevoelig reageert op producten of je eigen cosmetica hebt meegenomen.

De setassistentie houdt de werkzaamheden gaande: rekwisieten, handdoeken, drankjes, ombouwwerkzaamheden, looproutes. Dit is vaak de persoon die je overdag het vaakst ziet en die kleine problemen het snelst oplost.

Voor de continuïteit let iemand erop dat tussen twee takes hetzelfde blijft wat hetzelfde moet blijven: haar, sieraden, kleding en de positie van de dingen in de ruimte. Bij grotere producties is dit een aparte taak, bij kleinere producties neemt de regie of de camera dit ernaast op zich.

Intimacy Coordinator

Deze rol komt uit de film- en televisieproductie en komt ook in erotiekproducties steeds vaker voor, maar is geen standaard. Een Intimacy Coordinator bemiddelt tussen de regie en de betrokkenen, plant intieme opnames vooraf tot in detail, controleert of afspraken worden nagekomen en is tijdens de opnames aanspreekbaar, zonder zelf aan het resultaat mee te werken.

Het praktische nut ligt in de ontlasting: je hoeft je grenzen niet zelf te verdedigen tegen de tijdsdruk van een productie, maar er is iemand wiens taak precies dat is. Als een productie deze rol invult, is dat een goed teken. Als dat niet zo is, moet de productieleiding deze functie overnemen en moet je weten wie dat doet.

Wie bevoegd is om instructies te geven en tot wie je je wendt

Instructies voor de opnames worden gegeven door de regie en de productieleiding, en wel binnen het contract, het opnameschema en jouw grenzenlijst. Camera, licht, geluid en make-up geven vakinhoudelijke aanwijzingen binnen hun gebied, bijvoorbeeld over je positie of sieraden. Dat is het kader en het is niet rekbaar.

Alle anderen zijn niet bevoegd om instructies te geven: andere actrices en acteurs, begeleiders, chauffeurs, gasten, bekenden van de productie, iemand die “voor de opdrachtgever” aanwezig is. Als een instructie uit deze richting komt en afwijkt van de afspraak, voer je die niet uit, maar ga je naar de productieleiding.

En boven alles staat wat niet onderhandelbaar is: je kunt op elk moment stoppen, ook met iets waarmee je eerder hebt ingestemd. Daarvoor is er een afgesproken woord en een aangewezen aanspreekpunt, vastgelegd voordat de opnames beginnen, en een nee heeft geen gevolgen voor de gage. Welke beschermingsregels bij ons gelden, staat onder Veiligheid op de filmset.

Voor het dagelijks leven op de set is de toewijzing eenvoudiger dan die op het moment zelf lijkt.

• Technische vraag over het beeld of je positie: camera, zo nodig regie.
• Het verblindt, het is te warm, je ziet niets: licht.
• Haar, make-up, huidreactie: make-up.
• Handdoek, drankje, rekwisiet, kleedruimte: setassistentie.
• Onwel worden, bloedsomloop, pauze, stoppen: productieleiding of Intimacy Coordinator.
• Een afspraak wordt niet nagekomen, een grens wordt geraakt, gage of papieren zijn onduidelijk: productieleiding.
• De productie reageert niet gepast: wij, ook nog op de draaidag.

Studioproductie en kleine amateurproductie

Bij een studioproductie zijn de rollen afzonderlijk ingevuld. Dat betekent meer mensen in de ruimte, langere wachttijden door ombouwwerkzaamheden, maar ook duidelijke verantwoordelijkheden, documentatie, geregelde pauzes en meerdere mensen die iets meekrijgen.

Bij een kleine productie worden taken gecombineerd. Eén persoon voert de regie, bedient de camera en is tegelijkertijd de productieleiding. Dat is toegestaan en kan goed werken, maar vereist dat contracten, testbewijzen, identiteitsdocumentatie, condoomplicht en aanspreekpunt net zo goed geregeld zijn als in de studio. Welke soorten producties er zijn en waarin ze verschillen, staat onder Erotiekproducties in Duitsland.

Een set met slechts twee personen, jij en nog iemand, is daarentegen een waarschuwingssignaal. Dan is er niemand die iets kan getuigen, niemand tot wie je je kunt wenden als juist deze persoon het probleem is, en in de praktijk ontbreken daar meestal ook contracten en documentatie. Om dezelfde reden zijn er bij onze castings minstens drie personen aanwezig en mag er zonder voorafgaande aankondiging een vertrouwenspersoon meekomen. Vraag vóór je toezegt hoeveel mensen er op de draaidag ter plaatse zijn. Het antwoord zegt je meer over een productie dan welke zelfbeschrijving ook.